1. Τα νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, όπως φιλανθρωπικά σωµατεία, κοινωφελή ιδρύµατα, αστικές εταιρείες µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, µη κυβερνητικές οργανώσεις (Μ.Κ.Ο.), αναγνωρισµένοι µε ειδική νοµοθετική ρύθµιση φορείς, παραρτήµατα διεθνών Μ.Κ.Ο., που παρέχουν υπηρεσίες κοινωνικής φροντίδας, κατά την έννοια της παρ. 2 του άρθρου 3 του ν. 2646/1998 (Α΄ 245), όπως ισχύει, υπάγονται στην εποπτεία και τον έλεγχο του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης.

2. Συνιστάται και λειτουργεί στην Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης Α.Ε. (Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε.) του ν. 3607/2007 (Α΄245) Εθνικό Μητρώο ιδιωτικών φορέων µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (Εθνικό Μητρώο), που παρέχουν υπηρεσίες κοινωνικής φροντίδας.

3. Οι φορείς της παραγράφου 1 υποχρεούνται να εγγράφονται ως χρήστες του Εθνικού Μητρώου. Κατά την εγγραφή τους δηλώνουν τις κάτωθι πληροφορίες:
α. ταυτότητα του φορέα, όπως επωνυµία, γεωγραφική εµβέλεια δράσης,
β. στοιχεία νόµιµου εκπροσώπου στην Ελλάδα, όπου απαιτείται,
γ. παρεχόµενες υπηρεσίες κοινωνικής φροντίδας,
δ. αριθµός ωφελούµενων – ληπτών υπηρεσιών κοινωνικής φροντίδας,
ε. αριθµός και ειδικότητες εργαζοµένων και προσωπικού παροχής εθελοντικών υπηρεσιών,
στ. οικονοµικά στοιχεία, όπως πόροι χρηµατοδότησης, στοιχεία ισολογισµού και απολογισµού,
ζ. ακίνητη και κινητή περιουσία, η. δυναµικότητα θέσεων, κλινών.
Οι εγγεγραµµένοι φορείς υποχρεούνται να ενηµερώνουν σε πραγµατικό χρόνο το ηλεκτρονικό Εθνικό Μητρώο για οποιαδήποτε αλλαγή των ανωτέρω στοιχείων.

4 .α. Υπεύθυνος επεξεργασίας των τηρούµενων στο Εθνικό Μητρώο στοιχείων ορίζεται η Διεύθυνση Κοινωνικής Ένταξης και Κοινωνικής Συνοχής της Γενικής Διεύθυνσης Πρόνοιας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Έως τη δηµοσίευση των αποφάσεων τοποθέτησης Προϊσταµένου και Προϊσταµένων Τµηµάτων στις οργανικές µονάδες της ανωτέρω Διεύθυνσης, υπεύθυνος επεξεργασίας ορίζεται η Διεύθυνση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης.
β. Πρόσβαση στα τηρούµενα στοιχεία της παραγράφου 3 έχουν ο Γενικός Γραµµατέας Πρόνοιας, ο Γενικός Διευθυντής Πρόνοιας και εξουσιοδοτηµένο προσωπικό της Διεύθυνσης Κοινωνικής Ένταξης και Κοινωνικής Συνοχής στο πλαίσιο άσκησης των αρµοδιοτήτων τους, όπως προβλέπονται στις οικείες διατάξεις.

5 .α. Στους φορείς της παραγράφου 1, στους οποίους χορηγείται, βάσει ειδικών διατάξεων, άδεια ίδρυσης και, µεταγενέστερα, άδεια λειτουργίας παροχής οργανωµένων κοινωνικών υπηρεσιών, σύµφωνα µε το άρθρο 1 του ν. 2345/1995 (Α΄213), όπως ισχύει, η άδεια αυτή χορηγείται, εφόσον έχουν προηγουµένως εγγραφεί στο Εθνικό Μητρώο.
β. Σε περίπτωση έκδοσης ενιαίας άδειας ίδρυσης και λειτουργίας, η άδεια αυτή χορηγείται, εφόσον έχει προηγηθεί η εγγραφή του οικείου φορέα στο Εθνικό Μητρώο.

6. Με ευθύνη του αρµόδιου οργάνου χορήγησης άδειας λειτουργίας παροχής κοινωνικών υπηρεσιών, κατά το άρθρο 1 του ν. 2345/1995, η απόφαση έγκρισης ή απόρριψης της σχετικής αίτησης κοινοποιείται στη Διεύθυνση Κοινωνικής Ένταξης και Κοινωνικής Συνοχής του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης εντός µηνός από την έκδοσή της, προκειµένου να οριστικοποιηθεί η εγγραφή ή µη του αιτούντος φορέα στο Εθνικό Μητρώο.

7. Η Διεύθυνση Κοινωνικής Ένταξης και Κοινωνικής Συνοχής οφείλει, όπως εντός µηνός από τη διαπίστωση της παράλειψης ενηµέρωσης ή της πληµµελούς ενηµέρωσης του Εθνικού Μητρώου εκ µέρους των φορέων της παραγράφου 1, να ενηµερώνει εγγράφως τις διοικήσεις αυτών, τάσσοντας προθεσµία συµµόρφωσης, η οποία δεν µπορεί να υπερβαίνει τους δύο (2) µήνες. Μετά το πέρας του διµήνου ανακαλείται η άδεια λειτουργίας του φορέα.

8. Οι φορείς της παραγράφου 1, που ήδη λειτουργούν και παρέχουν υπηρεσίες κοινωνικής φροντίδας, υποχρεούνται εντός τριών (3) µηνών από τη δηµοσίευση της υπουργικής απόφασης της παραγράφου 10 να εγγραφούν στο Εθνικό Μητρώο. Σε περίπτωση παρέλευσης άπρακτης της ανωτέρω προθεσµίας, ανακαλείται η άδεια λειτουργίας.

9.α. Σε κάθε περίπτωση επεξεργασίας, όπως ορίζεται στην περίπτωση δ΄του άρθρου 2 του ν. 2472/1997 (Α΄50), όλοι οι εµπλεκόµενοι φορείς του παρόντος άρθρου οφείλουν να λαµβάνουν τα κατάλληλα προληπτικά µέτρα, ώστε να µην είναι δυνατή η παραβίαση του απορρήτου των στοιχείων. Σε περίπτωση παραβίασης του απορρήτου των στοιχείων, εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 21 του ν. 2472/1997.
β. Ο χρόνος τήρησης των δεδοµένων του Εθνικού Μητρώου από τον υπεύθυνο επεξεργασίας διέπεται από τις κείµενες διατάξεις περί τήρησης αρχείου δηµοσίων υπηρεσιών.

10. Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης καθορίζονται οι τεχνικές και λειτουργικές απαιτήσεις του Εθνικού Μητρώου, οι προϋποθέσεις και η διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής των ιδιωτικών φορέων µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ζητήµατα απευθείας ενηµέρωσης του Εθνικού Μητρώου, η διαδικασία όχλησης από τις αρµόδιες υπηρεσίες σε περίπτωση παράλειψης ενηµέρωσης ή πληµµελούς ενηµέρωσης από τους υπόχρεους, οργανωτικά και τεχνικά θέµατα απορρήτου και πολιτικής ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδοµένων του παρόντος άρθρου, όπως δικαίωµα πρόσβασης και χρήσης, κρυπτογράφηση δεδοµένων, ασφάλεια επικοινωνιών, εµπιστευτικότητα, χρήση τεχνικών ανωνυµοποίησης, και κάθε άλλο θέµα συναφές µε την εφαρµογή του παρόντος άρθρου.